Guia de Procedimentos - Gestão da Energia

Toda empresa interessada em implementar um Sistema de Gestão Ambiental e obter a certificação de qualidade através da normas ISO 14001 deve interligar o gerenciamento energético ao planejamento da gestão ambiental. Dessa forma, a empresa precisa implementar um Time de Melhoria do Negócio (TMN) para planejar e estruturar o combate ao desperdício da energia elétrica.
O TMN deve fazer parte da abordagem da empresa para melhoria contínua, estabelecendo-se como um dos componentes do Programa de Qualidade Total.
De modo geral, o TMN deve obedecer algumas regras:

1. Aprovação do Time por um diretor instituidor, que atuará como seu "defensor";
2. Estabelecimento de um "contrato" com o diretor instituidor, o qual conterá os termos de referência do TMN, a delegação de autoridade, os recursos alocados para atuação e a duração de gestão da equipe;

O diretor instituidor não poderá concluir o trabalho do grupo, sem um aviso prévio de trinta dias. O padrão é que o trabalho de cada TMN não deve durar mais que dois anos, sendo renovada a cada seis meses a autorização para o trabalho.

Pontos Chaves do Contrato do TMN

O Time será formado por empregados que serão autorizados a dedicar parte do tempo na empresa para esse trabalho. Normalmente, um TNM têm entre 5 e 10 membros, a maior parte deles são empregados mais recentes da empresa. O TNM não tem autoridade de linha nem acesso direito a recursos, todos os planos devem ser encaminhados à gerência para execução.
Embora seja um time, o TNM não tem necessidade de formalizar um líder. Usualmente, é apontado um Facilitador, que não faz parte do time, para atuar no aconselhamento de técnicas de solução, objetivando manter o grupo dentro do escopo de trabalho.
O TMN deve definir a abordagem para a eficiência energética respondendo as seguintes perguntas:

1. Qual deve ser a política energética da empresa?
2. Que ações podem ser deflagradas para mostrar compromisso com a eficiência energética?

Para promover o comprometimento corporativo com a gestão de eficiência energética, geralmente o TMN recomenda algumas medidas:

1. Publicar a política estabelecida;
2. Definir a estrutura de responsabilidade de gerenciamento energético;
3. Monitorar e avaliar os níveis de desempenho;
4. Estabelecer objetivos de melhoria de desempenho;
5. Aumentar a conscientização entre os empregados;
6. Realizar revisões periódicas;
7. Relatar melhorias e mudanças de desempenho.

A finalização do trabalho do TMN acontece com a apresentação de uma proposta para a direção da empresa.

Fonte:

PROCEL/ELETROBRÁS
http://www.eletrobras.gov.br/procel